One Team One Goal 敏捷團隊 共創未來 @2020 0724-0725 WIH Team Building Workshop




                                            





人才發展部 Ivy Ni

改變,不是紙上談兵,不是上了兩天的課程就能立即奏效。

我學著轉念,以我為起點,「怎麼做,才可能」。


新竹廠正值產能快速擴充之際,我們面臨訂單多、客戶多樣化,而廠內流程尚未十分順利,導致生產成本不符事業主管期望。

        

「這些,難道我不知道嗎?我每天都這麼努力工作了,為什麼還是達不到?問題到底在哪裡?」

 

由於主管來自不同單位,想法及做法也不完全一致…等多重挑戰。如何建立彼此緊密良善的連結,打造敏捷團隊、共創營收新高是我們的目標。

 

「事情已經做不完了,現在又要討論新的東西、解決新的問題,看起來都不關我的事情,又找不到代理人,真不想去上課。」

 

在面對客人要求或事務繁雜時,各部門成員能夠理解對方立場,願意相互支援、彼此有交集,避免掉棒而產生品質不良成本,進而建立彼此間的合作默契,讓團隊心連心聚在一起。

 

         「這兩天課程我能看到什麼?難道上了這兩天課就可以改變嗎?」

 

這次我們邀請兩位老師:

一位是緯創的老朋友 — 主持過50場問題思考議題的倉木老師

一位是擅長激發學員潛能、建立團隊協作的一郎老師

讓我們一起,見證改變的可能。


準備好了嗎?我們一起回顧吧!


  1. 前期努力
  2. 課程反思
  3. 行動計劃
  4. Our Team Our Goal


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01 前期努力

 

活動前14kickoff meeting展開。

會議中,倉木老師帶著我們在議題聚焦、手法應用及建立共同行為指標努力。

 

「表訂16:00開始的會議,為什麼已經16:07分了,人來不到2/3?」

 

議題面,Scott及四位副廠長根據前一梯次的主議題(MOHDOIOEE2WIP),下展開五個具挑戰、貢獻度高的子議題。

倉木老師在台上費盡心思灌輸觀念、教導KJ手法分析議題以及分享實際案例。

 

「這不關我的事情,為什麼我要花一小時坐在這裡?」

 

KJ手法介紹 (R1~R4)

R1 Objective Thinking 目標思考 從2020年底來看,要達成的目標是什麼

1.      降低Non-QVL材料

2.      降低FPYR不良率(製程/人為),降低待修WIP

3.    降低off line人力

4.    降低P/R成本(時間/次數/Charge客人)

5.    降低Line Change Over/Speed loss cost


R2 Opposite Thinking 問題思考 列出所有目前達到目標的障礙是什麼,分出可控及不可控兩大類,選出Quick Wins


運用團隊合作職能 — 「建立策略性工作關係」讓學員除了在議題研討外透過小組討論、分工,能夠觀察自己及其他成員的行為表現進行評鑑

評鑑共分為四次,為的是探討自己及他人在活動前後心態及行為上的轉變。

To Witness The Possibility of Change






 


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02 課程反思


過程的努力,都是共創美好未來的累積。

一郎老師帶著我們,突破自我極限、打破既有思維,改變,真的好累!


「我以為老師說的都是陳腔濫調的觀念、我只要敷衍的說著改變,怎麼換個方式體驗,忽然就讓我轉了念。」

 

一個標竿>>>

 

「放得下,才走得出去,走得出去,才看得見」

 

1.大家都帶著自己的團隊,如果是我,我敢嗎?願意嗎?

   課程影片中,不老飛行員憑藉對飛行的熱忱,隻身背上飛行背包,沒有任何防護罩,成功飛越美國大峽谷

從他人成功追夢的故事,你是不是也能夠將固有框架、既有思維放掉,不放棄任何機會,創造突破,找到不同的價值。

 

2.如果沒有放下就固守在原來的位置,不要被自己的專業框住

當其他人需要協助,你是不是常常失去耐心、把對方當成問題在處理。

你是不是那80%的人,看到問題,只會聊情緒、沒有信念,而不是去挖掘、去了解,我該怎麼做。

 

3.Challenge, Accepted, Completed 面對它、接受它、解決它、完成它

在碰到問題時,第一時間選擇漠視、否認、推託;腦中閃過的第一個念頭,怎麼又是我,這不是我的責任。


兩個功課>>>

「若想要安全無虞,去做本來就會做的事,若想要真正成長,那就是挑戰能力的極限,

也就是暫時得失去安全感,所以當你不確定自己在做什麼的時候,起碼要知道,你正在成長!」


戰鼓齊鳴 — 現在的你屬於你的小隊,不是單獨的個體,你會怎麼讓你們被看見?


「一戰成名,最有承擔;二個目標,最團結

 三陽開泰,最敏捷;四四如意,最優秀;無敵,最有潛力」

...

「喉嚨開始疼痛、聲音逐漸沙啞,我好想喊停。

         可是其他組員依然奮力的吶喊著我們的隊呼,我知道我不能掉棒,因為我們是團隊。」

 

         當對戰越演越烈,你是不是只想著要如何幹掉對手?

而忘了面對客戶群、忘了目標、忘了我們需要看到的是客戶的需要、滿足客戶,而不是競爭內部資源。

 



你得到了什麼?

-追求卓越挑戰自我、傾聽接納相互合作、面對問題持續改善

-有一致的目標、團隊共識、全力以赴

-互相合作彼此信任決策迅速、挑戰極限放手一搏、群策群力目標一致勇往直前

-傾聽客戶需求了解客戶實際規格、調整策略改變作戰模式、制定目標分配任務盡力達 成目標

-目標一致快速、凝聚共識、達成目標

 

我們應該先思考「自己」可以怎麼做,怎麼調整,而不是一直等待其他人迎合。

我們都曉得傾聽接納、相互合作,但都沒有這樣做。

工作把我們綁在相同的pattern,拿自身資歷、抱怨、矛頭指向對方,因為我們都知道得太多、感動得太少、以至於知道但做不到。

 

讓我們讓一個位置、換一個立場、解開人生的方程式。

成為帶給別人的感動,不再只是紙上談兵、貼在牆上的標語,而是我們到底要達到什麼。

 

三個關鍵>>>


生命是一段長期而持續的累積

資歷越深、姿態越高、學歷越高、腦袋越固執,過往的成就證明你是對的,所以你聽不見別人的聲音,那你得到了什麼?


起點要有信念,終點要有目標,過程要有累積

牆上的不是標語喊的不是口號,你為了這個目標,做了什麼?

 

沒有信念,只用情緒,人生終將隨波逐流

透過自身行動,給自己帶來更感動,我的知道跟做到之間還有多少距離?

 

「每個人都很拚,但整體看起來亂七八糟,難道我們不努力嗎?

每個人都很認真,但效率為什麼沒有上來,難道我們資質不夠嗎?

每個人都很努力,但你的努力不是跟其他人搭在一起,難道我們忘記要共同合作嗎?」


你看到什麼?

-    在這樣的氛圍,很多現象是在新竹廠看到的,希望可以把這樣的信念帶到team member,再感染到合作的部門,為彼此多想一想,我們都是為共同的目標做努力。

-    只有改變才能把新竹廠的未來創造的更好,想要改變要相信自己。

-    當我們要改變就會痛苦,有痛苦就會掙扎、有意見,若沒人協調則會繼續受創。


真正的關鍵時刻不是事事順心、一路順遂的時候

真正的關鍵時刻是你累到想放棄、瀕臨崩潰卻堅持下去的那個時刻

 

Challenge Time 38’88

Our Record 38’72

















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03 行動計畫

 

我們是一個團隊有一致的目標,而我們願意為了這個目標共同努力。

 

廠商不會等你、客戶不會寬待你、現在的榮景,是你未來的壓力。

你,真的準備好了嗎?


從活動前定義目標、找出問題點、逐項找出對策及評分到行動計畫擬定,小組成員針對重點問題下手,進一步抽絲剝繭,訂定出明確的行動方向,寫下負責人、押下期限。


「下課才是開始」

        

         議題解決沒有隨著活動結束而停止,活動激發出的熱情省著點用可以走的更久。

 

從第一梯次開始,啟動新竹廠2020年首要改善的四大議題 MOHWIPOEE2DOI向下展開,由廠處級主管帶領團隊持續解決問題,每周定期更新改善進度。

 

第二梯次精選出五項子議題,由高執行力的課級主管接棒,層層剖析持續改善。

我們沒有喊停,定期招開follow up meeting、安排執行現況的presentation

 

人的一生要擦亮兩個名字

一個是你與生俱來、被賦予的身分、你的名字

一個是你所選擇的  緯創


在達到目標之前,我們不會喊停。



 

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04 Our Team Our Goal

 

「以身作則」

 

Jackie排除萬難,加入團隊,親自參與最具挑戰的活動,共同寫下38’72的關鍵時刻。

 

Scott, Jerson, Jim, JohnThomas從學員身分轉變為輔導員,他們並沒有袖手旁觀,他們知道參與這些體驗是辛苦的、有挑戰的。但他們沒有推託、沒有覺得事不關己,他們做到全程陪伴、全心投入、全神貫注。

 

倉木老師帶領我們,從R1R4,從觀念上的引導到各個議題領先、落後指標、往下展開的問題、對策及後續的行動計劃。

過程中不厭其煩的討論繁瑣細節,不要抽象的概念、要量化並且可以衡量,每一個因素都是關鍵,深究才能找到相應的解決之道,為的是能真正幫助新竹廠,有效率且往對的方向的加速。

 

一郎老師毫無保留的分享自己與家人從摩擦到磨合、從相愛相「打」到相親相愛的故事,告訴我們,改變要從自己開始。鞭策我們突破極限為的是要讓我們看清楚自己,讓我們親身體會,遇到困難是自我設限還是勇敢的踏出去,創造可能?

我們要改變的從來不是別人,而是自己;你覺得的必然,可能只是其他人的偶然。

 

當鬧鐘響起,回到日復一日的日常,你還記得在課堂上設下的目標、為了達標激發的潛能、以及達到目標時的感動嗎?

 

改變的路很長,我們需要休息,但別把這當作阻礙我們進步的原因。

新竹廠,是堅強的團隊,在關鍵時刻,會有一個動作、聲音,提升彼此的士氣。

 

關鍵時刻,出手

        預備,跟自己說聲加油

        我們是,新竹廠。

 

新竹廠,一起拚,一定贏!












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